Privacyverklaring

Wie verwerkt uw gegevens?

Beyond Talent, een merk van PuRE Talent CommV, opgericht onder Belgisch recht met ondernemingsnummer 0792.364.789 en zetel te Turfstraat 9, 3670 Oudsbergen, is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die wij verwerken via deze website en voor onze recruitment-, selectie- en HR-diensten. Voor vragen over uw gegevens kunt u ons bereiken via hello@beyond-talent.be.

Welke gegevens en bronnen?

Wij ontvangen gegevens rechtstreeks van u, bijvoorbeeld via een contactformulier, sollicitatie, e-mail of gesprek. Wij kunnen ook professionele gegevens ontvangen van klanten, referenties en publiek toegankelijke bronnen zoals LinkedIn of bedrijfswebsites. Wanneer wij u zelf benaderen, vertellen wij u waar uw gegevens vandaan komen, uiterlijk bij ons eerste contact en in elk geval binnen de wettelijke termijn.

Waarom en op welke rechtsgrond?

Wij beperken de verwerking tot wat nodig is voor de volgende doeleinden en rechtsgronden:

• •Contactaanvragen en sollicitaties behandelen en onze diensten leveren: uitvoering van een overeenkomst, stappen vóór een overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang om aanvragen te beantwoorden
• •Professionele profielen vinden, benaderen en matchen met passende vacatures: ons gerechtvaardigd belang om recruitmentdiensten uit te voeren, afgewogen tegen uw rechten
• •Uw profiel voorstellen aan een potentiële werkgever: wij informeren u vooraf en vragen uw toestemming wanneer dat vereist is
• •Een relevant kandidatenbestand bijhouden en u over passende vacatures contacteren: ons gerechtvaardigd belang, tenzij toestemming wettelijk vereist is
• •Marketingberichten verzenden: uw toestemming, die u altijd kunt intrekken
• •Onze website en gegevens beveiligen en onze zakelijke relaties beheren: ons gerechtvaardigd belang
• •Boekhouding en andere wettelijke verplichtingen naleven of rechtsvorderingen behandelen: wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang
• •Wij nemen geen beslissingen met rechtsgevolgen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking; een mens beoordeelt de match en selectie

Ontvangers en dienstverleners

Wij verkopen uw gegevens niet. Binnen Beyond Talent krijgen alleen personen die de gegevens nodig hebben toegang. Wij delen gegevens uitsluitend voor onze dienstverlening, om aan wettelijke verplichtingen te voldoen of wanneer u daarmee instemt.

• •Klanten en potentiële werkgevers die betrokken zijn bij een concrete vacature of opdracht
• •Vercel (Verenigde Staten): hosting van de website en het ATS en de daaraan gekoppelde SQL-database, Redis-cache en Blob-bestandsopslag; de omgevingen die kandidaat- en medewerkersgegevens opslaan, zijn geconfigureerd in de Europese Unie
• •Resend (Verenigde Staten): verzending van contact- en sollicitatie-e-mails, met eventuele bijlagen
• •Google Analytics voor websiteanalyse, maar alleen nadat u analytics hebt aanvaard
• •Technologieproviders, boekhouders, juridische adviseurs, overheden of rechtbanken wanneer dit nodig of wettelijk verplicht is

Gegevensbewaring

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Kandidaatdossiers die u zelf aan ons bezorgt, bewaren wij maximaal 2 jaar na uw laatste betekenisvolle contact met ons. Een profiel waarmee wij u zelf benaderen, bewaren wij maximaal 1 jaar, tenzij er daarna een procedure of samenwerking ontstaat. Gewone contactaanvragen bewaren wij maximaal 2 jaar na afhandeling. Marketinggegevens bewaren wij totdat u uw toestemming intrekt of de gegevens niet langer actueel zijn. Contract-, boekhoud- en facturatiegegevens bewaren wij gedurende de wettelijke bewaartermijnen. Kandidaat- en medewerkersgegevens die wij uitsluitend namens een klant verwerken, bewaren en verwijderen wij volgens de instructies en afspraken met die klant. Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dat nodig is voor een lopende procedure, wettelijke verplichting of rechtsvordering.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Zo beperken wij de toegang tot personen die de gegevens nodig hebben, gebruiken wij beveiligde verbindingen en betrouwbare dienstverleners en verwijderen wij gegevens wanneer wij ze niet langer nodig hebben. Vermoedelijke datalekken worden onmiddellijk onderzocht en gedocumenteerd. Wanneer wij persoonsgegevens namens een klant verwerken, informeren wij die klant zonder onredelijke vertraging en uiterlijk binnen 48 uur nadat wij kennis hebben gekregen van een datalek. Wanneer wij zelf verwerkingsverantwoordelijke zijn, melden wij een meldingsplichtig datalek waar mogelijk binnen 72 uur aan de Gegevensbeschermingsautoriteit en informeren wij betrokken personen wanneer de wet dat vereist.

Uw rechten

U kunt ons vragen om uw gegevens in te zien, te verbeteren, te wissen, de verwerking te beperken of, waar van toepassing, over te dragen. U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en toestemming steeds intrekken zonder dat dit eerdere verwerking onrechtmatig maakt. Stuur uw verzoek naar hello@beyond-talent.be. Wij antwoorden in beginsel binnen één maand en kunnen uw identiteit op proportionele wijze verifiëren. U kunt ook klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via gegevensbeschermingsautoriteit.be.

• •Inzage, verbetering en verwijdering
• •Beperking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid waar de AVG die rechten toekent
• •Intrekking van toestemming en kosteloos bezwaar tegen direct marketing
• •Een klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit

Cookies

Wij bewaren uw cookiekeuze lokaal in uw browser. Google Analytics wordt alleen geladen nadat u analytics aanvaardt. Daarnaast gebruiken wij Vercel Analytics voor beperkte, geaggregeerde website-inzichten. U kunt analytics weigeren via de cookiebanner. U kunt uw keuze later intrekken door de websitegegevens voor deze site in uw browser te wissen.

Wanneer wij voor een klant werken

Soms verwerken wij kandidaat- of medewerkersgegevens uitsluitend in opdracht van een zakelijke klant. In dat geval is de klant verantwoordelijk voor het doel van de verwerking en handelen wij volgens diens instructies. Waar nodig leggen wij hierover afspraken vast in een verwerkersovereenkomst.

Minimale gegevens en gevoelige informatie

Bezorg ons alleen informatie die relevant is voor uw professionele vraag of sollicitatie. Vermeld bij voorkeur geen gezondheidsgegevens, politieke of religieuze overtuigingen, vakbondslidmaatschap, strafrechtelijke gegevens of andere gevoelige informatie in een cv of vrij tekstveld. Als wij zulke gegevens toch ontvangen, verwerken wij ze alleen wanneer dat noodzakelijk en wettelijk toegestaan is. Onze diensten zijn niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar.

Locatie en doorgiften buiten de EER

De Vercel-omgevingen voor onze belangrijkste kandidaat- en medewerkersgegevens, waaronder de SQL-database, Redis-cache en Blob-bestandsopslag, zijn geconfigureerd op servers in de Europese Unie. Vercel en Resend zijn gevestigd in de Verenigde Staten en kunnen vanuit landen buiten de Europese Economische Ruimte ondersteuning bieden of gegevens verwerken. Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, gebruiken wij een wettelijk erkend mechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardcontractbepalingen. Meer informatie kunt u aanvragen via hello@beyond-talent.be.

Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze werking, leveranciers of wetgeving wijzigen. De meest recente versie staat steeds op deze pagina. Materiële wijzigingen communiceren wij passend aan personen of klanten die daardoor worden geraakt.

Contact

Voor privacyvragen of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met Beyond Talent via hello@beyond-talent.be. U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.